La dématérialisation totale, une révolution ?
La dématérialisation totale des marchés publics, c’est pour aujourd’hui, 1er octobre 2018.
En clair ? Toutes les procédures, dans leur globalité, seront dorénavant dématérialisées :
- Mise à disposition des dossiers de consultation des entreprises sur les profils d’acheteurs en ligne
- Les échanges en cours de procédure seront tous effectués via les profils d’acheteurs, ou éventuellement par email
- Le dépôt des offres sera nécessairement dématérialisée : une offre papier sera irrecevable
- La notification des marchés sera dématérialisée. Les factures également…
Une révolution ? Pas tant que cela !
Mise à disposition des DCE, possibilité de déposer l’offre en ligne… C’est déjà le cas !
La différence, c’est que maintenant… c’est une obligation !
Et il faut bien le dire, personne n’aime les obligations, par principe, même si cela présente beaucoup d’avantages !
En pratique, chaque candidat à un marché public devra disposer d’une connexion internet, d’un email valide pour échanger avec l’acheteur, et devra être en mesure de déposer ses offres sur les profils d’acheteur. Rien de nouveau pour beaucoup d’entre vous.
Alors que pour certains, il est temps de changer le mode de travail « compartimenté », chantier d’un côté / administratif de l’autre, contre un mode de travail plus « connecté ». Dans ce cas, vous pouvez vous adjoindre nos services : nous signerons et déposerons pour vous vos réponses aux appels d’offres !
Cela veut aussi dire que la latence entre les échanges est plus courte. Les délais postaux étant supprimés, il faudra réagir de manière quasi-instantanée aux demandes des acheteurs.
Nous pratiquons la dématérialisation depuis longtemps, mais nous allons devoir faire face à quelques ajustements, notamment pour les marchés de fourniture. Quid des dépôts d’échantillons ? Des dégustations ? Des démonstrations ? Voilà à ce jour les questions en suspens. Nous vous tiendrons informés de nos expériences au fil du temps.
La dématérialisation totale arrive simultanément à l’ouverture des données. Les acheteurs vont devoir publier les résultats de leurs marchés sous 2 mois après signature…
Et ça, c’est LA vraie révolution !
A suivre…