Attention à l’Audit « poudre aux yeux » ! Qu’est-ce que l’Audit d’une réponse à un appel d’offres ?

Auditer un mémoire technique seul ne sert à rien !

C’est aujourd’hui un sujet sensible que nous abordons : la confiance entre professionnels.

Vous cherchez à améliorer vos réponses aux appels d’offres, et vous avez raison. Plusieurs types de prestataires peuvent s’offrir à vous !

Vous serez peut-être alléché par la promesse d’un audit gratuit de votre mémoire technique.

Attention ! Auditer un mémoire technique seul… c’est absolument inutile !

Pourquoi ? Parce qu’un mémoire technique doit être une réponse exacte à l’attente de l’acheteur public.(Voir notre article sur le « modèle de mémoire technique« , ou « mémoire technique type« , standardisé)

Pire, on peut tenter de vous vendre des corrections / modifications de votre mémoire technique ! Tout aussi inutiles !

L’audit doit porter sur TOUTES les pièces de votre réponse à un appel d’offres, et il doit impérativement être fait à l’appui du DCE correspondant !

Pour imager : on vous promet de vous faire une clé parfaite : on lui reprend les contours, elle est très jolie, vous êtes content… mais elle ne tourne dans aucune serrure, et donc, elle ne vous sert à rien !

Un audit complet prend du temps, cela nécessite l’analyse du DCE, puis l‘analyse de votre offre. Si on peut vous proposer gratuitement un avis rapide, un véritable audit représente un coût pour le professionnel qui le réalise…

GBS Appel d’Offres offre parfois un audit lorsqu’à la première lecture, il est évident que le dossier a été écarté pour non-conformité ou taxé d’offre irrégulière, et que le problème majeur n’est pas le contenu de l’offre mais bien le défaut de conformité. 

Par contre lorsqu’à la première lecture, on s’aperçoit que beaucoup de choses sont à reprendre, et que l’on commence une analyse complète du DCE, il n’est pas possible de proposer la gratuité, simplement parce que cela demande du temps, et que tout professionnel se doit d’être rentable, si faible soit sa marge !

Un audit bien mené doit, selon nous, comporter plusieurs étapes :

  • Première lecture dite « en diagonale » (qui donne lieu à la production d’un chiffrage de l’audit)
  • Analyse complète du DCE (se mettre à la place du candidat)
  • Analyse complète de l’offre (se mettre à la place de l’acheteur public)
  • Mise en exergue des différents points relevés : bons – à améliorer – à reprendre complètement Production du rapport d’audit
  • Production d’un conseil stratégique avec pistes d’amélioration

Demandez le détail de la prestation avant de vous lancer. Un audit doit être considéré comme un investissement, qui est très rapidement rentabilisé s’il est réalisé efficacement ! L’audit a l’avantage de vous rendre tout à fait autonome dans vos candidatures futures !

© 25 Avril 2014 GBS Appel d’Offres
Tous droits réservés